OneCube

Zasady ochrony danych osobowych

Dokument opisuje, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób korzystających ze strony onecube.pl oraz kontaktujących się z OneCube w sprawie usług Business Intelligence, raportowania i analizy danych.

Data ostatniej aktualizacji: 7 czerwca 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest OneCube Daniel Kwieciński prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod marką OneCube, adres: 58-533 Mysłakowice, Czereśniowy sad 1a, NIP: 6111564453.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem kontakt@onecube.pl.

2. Jakie dane są przetwarzane

Administrator przetwarza wyłącznie dane, które samodzielnie podajesz, kontaktując się z OneCube. Mogą to być w szczególności: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, treść wiadomości oraz informacje przekazane w dalszej korespondencji.

Formularz kontaktowy na stronie przygotowuje wiadomość e-mail w Twoim programie pocztowym. Dane wpisane w formularzu nie są na tym etapie zapisywane w bazie danych strony ani przekazywane przez osobny endpoint API.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, omówienia zakresu współpracy lub przygotowania oferty.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

CelPodstawa prawna
Udzielenie odpowiedzi na zapytanie, omówienie potrzeb i przygotowanie oferty.Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania podjęte na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Prowadzenie korespondencji i kontakt w sprawie potencjalnej lub trwającej współpracy.Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań i utrzymaniu kontaktu.
Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony internetowej.Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na utrzymaniu bezpiecznej strony.

Dane nie są wykorzystywane do działań marketingowych, profilowania ani do automatycznego podejmowania decyzji.

4. Komu przekazywane są dane

Administrator nie sprzedaje, nie udostępnia i nie przekazuje Twoich danych osobowych innym firmom w celach marketingowych ani handlowych.

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców narzędzi niezbędnych do prowadzenia strony i komunikacji, w szczególności dostawcę hostingu strony, dostawcę poczty elektronicznej oraz podmioty obsługujące infrastrukturę techniczną. Dane mogą zostać udostępnione organom państwowym wyłącznie wtedy, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z zewnętrznych dostawców usług technicznych lub poczty elektronicznej może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli do takiego przekazania dochodzi, odbywa się ono z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów dopuszczonych przez przepisy prawa.

6. Jak długo przechowywane są dane

Dane z korespondencji są przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów dotyczących potencjalnej współpracy, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie wynika z zawartej umowy, dochodzenia roszczeń lub przepisów prawa.

Dane związane z realizacją umowy mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami księgowymi, podatkowymi lub innymi przepisami prawa.

7. Pliki cookies i dane techniczne

Na obecnym etapie strona nie wykorzystuje plików cookies w celach analitycznych ani marketingowych i nie korzysta z mechanizmu reCAPTCHA.

Podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane standardowe dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, data i godzina żądania lub dane diagnostyczne związane z bezpieczeństwem i prawidłowym działaniem strony.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
  • prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych
  • prawo do usunięcia danych
  • prawo do ograniczenia przetwarzania
  • prawo do przenoszenia danych w zakresie, w jakim są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora
  • prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Aby skorzystać z powyższych praw, wyślij wiadomość na adres kontakt@onecube.pl. Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do skali prowadzonej działalności. Dostęp do danych jest ograniczany do zakresu niezbędnego do obsługi zapytania lub realizacji współpracy.

W projektach Business Intelligence preferowany jest model pracy w środowisku klienta, z kontrolowanym dostępem i bez niepotrzebnego kopiowania danych poza infrastrukturę firmy. Sposób pracy z danymi klientów jest dostosowywany do polityk bezpieczeństwa obowiązujących w ich organizacjach.

10. Zmiany zasad

Zasady ochrony danych osobowych mogą być aktualizowane w razie zmian w sposobie działania strony, wykorzystywanych narzędziach lub przepisach prawa. Aktualna wersja jest dostępna pod adresem onecube.pl/zasady-ochrony-danych-osobowych.